B2B · ділові поїздки та події · Київ · 24/7

Відрядження, конференції та корпоративні поїздки під ключ

Беремо на себе поїздки та події вашої компанії: квитки, готелі, трансфери, візи, зали й програми, оплату та звіти для бухгалтерії. Ви займаєтеся бізнесом, ми — логістикою.

Відрядження · потяги · готелі · трансфери

Один координатор
на всі поїздки

Інтерсіті, нічні потяги, авто й перельоти з сусідніх країн: збираємо маршрут, бронюємо квитки й готелі та ведемо людину до повернення додому.

Відправлення типові маршрути --:--

Табло з типовими поїздками, які ми організовуємо: Львів — конференція, Варшава — виставка, Відень — переговори, Ужгород — тімбілдинг.

Результат · міряємо до і після

Події, що
продають

Інсентив-поїздка мотивує дилерів, виставка приводить нових клієнтів, конференція робить бренд помітним. Ми рахуємо результат разом із вами.

Домовляємося до старту

  • 01Продажі дилерівза квартал до і після інсентив-поїздки
  • 02Нові клієнти з виставкиконтакти й заявки за місяць після події
  • 03Впізнаваність брендучастка аудиторії, що знає бренд, до і після конференції
  • 24/7координатор на зв’язку в будь-який час, навіть уночі й у вихідні
  • 1персональний менеджер, який знає вашу компанію й тревел-політику
  • 2 годвідповідь на запит у робочий час, пропозиція — за 24 години
  • 1 рах.один рахунок на місяць і закривальні документи замість десятків чеків

Про нас

Наша місія

Ми допомагаємо компаніям досягати цілей, коли справа доходить до поїздок і подій. Плануємо відрядження та корпоративні заходи так, щоб усе було ефективно, зручно й продумано до дрібниць. Хочемо бути партнером, який береже ваш час, бюджет і нерви та пропонує рішення під потреби саме вашої команди.

Хто вестиме вашу компанію

Хто вестиме вашу компанію

  • 01Акаунт-менеджер

    Один контакт на всю співпрацю. Знає вашу тревел-політику, бюджети та людей.

  • 02Координатор 24/7

    На зв’язку вдень і вночі: скасований потяг, затримка рейсу, нове бронювання за годину.

  • 03Івент-продюсер

    Конференції, стратсесії й тімбілдинги: концепція, площадка, програма, техніка.

  • 04Фінансовий менеджер

    Рахунки, акти, звіти за відділами та проєктами, безготівкова оплата.

  • 05Візовий консультант

    Документи, записи в консульства, страхування й підказки щодо правил в’їзду.

Наші переваги

Беремо на себе складність, яка не є вашим бізнесом

Квитки, готелі, документи для бухгалтерії, зміни в останню хвилину — це наша робота. Ваша — отримати результат від поїздки чи події.

Гарантуємо кожному клієнту

  • 01

    Увагу до вподобань кожного мандрівника та до цілей бізнесу

  • 02

    Прозорий процес: статус кожного запиту видно в спільному чаті

  • 03

    Оптимізацію витрат без втрати комфорту для людей

  • 04

    Задоволену команду: збираємо відгук після кожної поїздки

Послуги

Поїздки та події, продумані до дрібниць

Допомагаємо компаніям і їхнім людям встигати більше: організовуємо відрядження, конференції та все, що навколо них. Довірте нам логістику, а самі зосередьтеся на головному.

01 / 06

Ділові поїздки та тревел-менеджмент

  • Аналіз витрат на відрядження, аудит процесів і поради, як заощадити
  • Тревел-політика під ваш бізнес і контроль її дотримання
  • Квитки на потяги, автобуси й літаки, готелі, трансфери
  • Безготівкова оплата, закривальні документи, відстрочка платежу
  • Звіти за відділами й проєктами, навчання ваших працівників
  • Підтримка 24/7 з персональним координатором

02 / 06

Конференції та корпоративні події

  • Конференції, стратегічні сесії та круглі столи наживо й онлайн
  • Креативні концепції, квести й тімбілдинги
  • Групові поїздки на міжнародні виставки та форуми
  • Інсентив-поїздки для найкращих команд

03 / 06

VIP-супровід

  • Поїздки для керівників, акціонерів і почесних гостей
  • Повна конфіденційність маршрутів і даних
  • Персональний тревел-менеджер на зв’язку 24/7
  • Резервні маршрути й продумана безпека

04 / 06

Лояльність і мотивація

  • Програми лояльності для працівників і партнерів
  • Корпоративні тімбілдинги
  • Подарункові сертифікати на подорожі
  • Корпоративний мерч
  • Bleisure: продовжити відрядження відпочинком

05 / 06

Приймаємо гостей в Україні

  • Готелі, апартаменти та офіси для довгих проєктів
  • Конференції, тренінги й ділові зустрічі
  • Транспорт і трансфери по Україні та за кордон
  • Консультації й підтримка з візами
  • Групові та індивідуальні екскурсії
  • Гіди, перекладачі, охорона

06 / 06

Цифрові інструменти

  • Онлайн-бронювання готелів в Україні для відряджень
  • Чат-боти, що самі складають звіти
  • Інтеграція з вашою ERP чи обліковою системою

Виставки

Возимо команди туди, де показують технологічні новинки

США, Європа, Китай, Японія, Близький Схід. Українські компанії їдуть на виставки по постачальників, партнерів і замовлення, а ми беремо на себе дорогу: автобус чи потяг до Варшави або Кишинева, переліт, трансфер, готель біля виставки, бейджі, перекладача й зустрічі.

Карта маршрутів: з Києва автобусом або потягом до Варшави чи Кишинева, далі літаком до міст виставок — Лас-Вегаса, Мюнхена, Абу-Дабі, Гуанчжоу й Токіо
автобус або потягпереліттрансфер і виставка

Типовий маршрут

CES 2027 · Лас-Вегас

6–9 січня 2027

  1. Потяг Київ → Варшаваквитки, місця поруч, трансфер на вокзал
  2. Переліт Варшава → Лас-Вегасз пересадкою в Європі, багаж і місця поруч
  3. Трансфер → готель → CESзустріч в аеропорту, бейджі, перекладач
Тунель біля конгрес-центру Лас-Вегаса
Лас-Вегас · CES 2027
Вхід до виставкового центру Messe München
Мюнхен · electronica 2026
Вхід до виставкового центру ADNEC в Абу-Дабі
Абу-Дабі · IDEX 2027
Станція біля виставкового комплексу Кантонського ярмарку
Гуанчжоу · Кантонський ярмарок, весна 2027
Купол виставкового центру Makuhari Messe
Токіо · Japan Drone 2027
Виставкова територія в Ганновері
Ганновер · HANNOVER MESSE 2027
Виставковий центр ExCeL у Лондоні
Лондон · DSEI UK 2027
Павільйон Agritechnica в Ганновері
Ганновер · Agritechnica 2027
Вхід до виставкового центру Messe Düsseldorf
Дюссельдорф · A+A 2027
Виставковий центр BolognaFiere
Болонья · EIMA International 2026

Найближчі виставки для ваших команд

  • Вхід до виставкового центру Messe München10–13 лис 2026Європа

    Електроніка й компоненти

    electronica 2026

    Мюнхен, Німеччина · 10–13 листопада 2026

    Компоненти, сенсори й силова електроніка від світових виробників. Постачальники для виробників дронів, техніки й енергетики.

    Сайт виставки
  • Виставковий центр BolognaFiere10–14 лис 2026Європа

    Агротехніка

    EIMA International 2026

    Болонья, Італія · 10–14 листопада 2026

    Сільгосптехніка, запчастини й точне землеробство. Дилерські контракти з італійськими та європейськими виробниками.

    Сайт виставки
  • Тунель біля конгрес-центру Лас-Вегаса6–9 січ 2027США

    Технології й ШІ

    CES 2027

    Лас-Вегас, США · 6–9 січня 2027

    Головна світова виставка технологій: штучний інтелект, роботи, дрони, розумна техніка. Тренди року й партнери для ІТ, рітейлу й виробництва.

    Сайт виставки
  • Вхід до виставкового центру ADNEC в Абу-Дабі25–29 січ 2027Близький Схід

    Оборона й безпілотники

    IDEX 2027

    Абу-Дабі, ОАЕ · 25–29 січня 2027

    Оборонні технології й безпілотні системи. Зустрічі з урядовими делегаціями, інтеграторами й інвесторами з країн Перської затоки.

    Сайт виставки
  • Виставкова територія в Ганновері5–8 кві 2027Європа

    Промисловість і енергетика

    HANNOVER MESSE 2027

    Ганновер, Німеччина · 5–8 квітня 2027

    Автоматизація, промислова енергетика, водень і цифрові заводи. Партнери для виробництва й відбудови.

    Сайт виставки
  • Станція біля виставкового комплексу Кантонського ярмарку15–19 кві 2027*Азія

    Закупівлі в Китаї

    Кантонський ярмарок, весна 2027

    Гуанчжоу, Китай · 15–19 квітня 2027 (орієнтовно)

    Перший етап ярмарку: електроніка, техніка, обладнання, інструменти. Прямі закупівлі на фабриках без посередників.

    Сайт виставки
  • Виставковий центр Makuhari Messe28–30 кві 2027Азія

    Оборона

    DSEI Japan 2027

    Тіба (Токіо), Японія · 28–30 квітня 2027

    Оборонна виставка Японії: технології подвійного призначення й партнерства з японськими та азійськими компаніями.

    Сайт виставки
  • Купол виставкового центру Makuhari Messe2–4 чер 2027Азія

    Дрони

    Japan Drone 2027

    Тіба (Токіо), Японія · 2–4 червня 2027

    Дрони й аеромобільність: агродрони для обприскування полів, доставка, інспекція об’єктів і безпека.

    Сайт виставки
  • Виставка Intersolar у Messe München8–10 чер 2027Європа

    Сонячна енергетика

    Intersolar Europe 2027

    Мюнхен, Німеччина · 8–10 червня 2027

    Сонячні панелі, інвертори й накопичувачі енергії в межах The smarter E Europe. Постачальники для СЕС і енергонезалежності бізнесу.

    Сайт виставки
  • Виставковий центр ExCeL у Лондоні7–10 вер 2027Європа

    Оборона

    DSEI UK 2027

    Лондон, Велика Британія · 7–10 вересня 2027

    Одна з найбільших оборонних виставок світу: контакти з британськими та європейськими виробниками й замовниками.

    Сайт виставки
  • Виставковий центр Messe Nürnberg12–15 жов 2027Європа

    Ліфти

    interlift 2027

    Нюрнберг, Німеччина · 12–15 жовтня 2027

    Світова виставка ліфтової галузі: обладнання, модернізація, безпека ліфтів і вимоги ЄС.

    Сайт виставки
  • Вхід до виставкового центру Messe Düsseldorf19–22 жов 2027Європа

    Безпека праці

    A+A 2027

    Дюссельдорф, Німеччина · 19–22 жовтня 2027

    Найбільша виставка охорони праці: засоби захисту, промислова безпека, навчання персоналу.

    Сайт виставки
  • Павільйон Agritechnica в Ганновері14–20 лис 2027Європа

    Агротехніка

    Agritechnica 2027

    Ганновер, Німеччина · 14–20 листопада 2027

    Найбільша світова виставка агротехніки: трактори, агродрони, цифрове землеробство.

    Сайт виставки

Дати взято з офіційних сайтів виставок 25.10.2026. * Дати Кантонського ярмарку 2027 ще не підтверджені організатором. Перед купівлею квитків ми ще раз перевіряємо розклад.

Для кожного відділу

Кожен відділ отримує свою користь

Відрядження зачіпають пів компанії: від закупівель до бухгалтерії. Оберіть свій відділ і подивіться, що зміниться саме для вас.

Закупівлі

Надійний постачальник із прозорими цінами

  • Документи для тендерів і порівняння тарифів
  • Фіксований сервісний збір, без прихованих націнок
  • Один договір на всі поїздки й події

HR і люди

Безпечні, добре організовані поїздки без скарг від працівників

  • Пам’ятка перед поїздкою: маршрут, контакти, укриття поруч із готелем
  • Підтримка в дорозі вдень і вночі
  • Події, що справді об’єднують команду

Фінанси

Порядок у документах і платежах без зайвої роботи

  • Один рахунок на місяць замість десятків чеків
  • Акти та звіти з розбивкою за відділами й проєктами
  • Безготівкова оплата, відстрочка для постійних клієнтів

Маркетинг

Задоволені клієнти й партнери, витрати в межах бюджету

  • Події для клієнтів, дилерів і партнерів
  • Кошторис, який не «пливе» після затвердження
  • Фото, брендування й подарунки учасникам

Тревел-команда

Будь-яке питання в дорозі вирішується швидко

  • Один контакт 24/7 замість десятка сайтів і кас
  • Зміни квитків і готелів навіть уночі
  • Звіти, які не треба збирати вручну

Працівник

Поїздка, у якій враховано саме ваші потреби

  • Улюблене місце в потязі, тихий номер, особливе харчування
  • Усі документи в телефоні
  • Людина, якій можна написати о третій ночі

Результати

Результат, який можна порахувати

Поїздки й події — це інвестиція. Перед стартом домовляємося, що саме міряємо: продажі, заявки, впізнаваність чи час команди, — а після показуємо результат у цифрах.

Що ми міряємо разом із вами

до стартупісля події

  • 01Продажі дилерівЗа квартал до і після інсентив-поїздки
  • 02Нові клієнти з виставкиКонтакти й заявки за місяць після події
  • 03Впізнаваність брендуЧастка аудиторії, що знає бренд, до і після галузевої конференції
  • 04Час вашої командиГодини HR на організацію поїздок до і після співпраці

наш фокусКлієнти

  • Великий і середній бізнес УкраїниКомпанії, де щомісяця їздять десятки людей
  • Міжнародні компаніїПредставництва в Україні та їхні гості
  • Державні компанії та установиПрозорі закупівлі й повний пакет документів
  • Громадські й міжнародні організаціїМісії, тренінги та поїздки донорів

З ким ми працюємо

Галузі, які ми розуміємо

  • ФармацевтикаМедичні конгреси, поїздки медпредставників
  • IT і продуктові компаніїOffsite-зустрічі, конференції, поїздки команд
  • Агро та харчова промисловістьВиставки, поїздки на поля й виробництва
  • ЕнергетикаІнспекції об’єктів, міжнародні делегації
  • Рітейл і FMCGКонференції дилерів, інсентиви для продажів
  • Логістика й автоВідрядження на склади, сервісні виїзди
  • Спортивні федераціїВиїзди збірних на змагання та збори

З чим до нас приходять

Типові задачі, які ми знімаємо з клієнтів

Терміновий виїзд команди, нічна зміна маршруту, гора чеків у бухгалтерії, мотивація дилерів. Ось з чим найчастіше звертаються компанії і що ми робимо.

Задача
Потрібна виїзна стратсесія на 40 людей — за тиждень.

Що робимо: підбираємо готель і зал, організовуємо трансфер і програму. Вам лишається затвердити бюджет.

Для HR і керівниківстратсесії, offsite, тренінги
Задача
Потяг скасували об 11 вечора, а зранку переговори в іншому місті.

Що робимо: координатор на зв’язку 24/7 перебронює квитки й готель і попередить відповідальну людину.

Для тревел-командизміни маршруту вдень і вночі
Задача
Бухгалтерія щомісяця тоне в чеках від кожного працівника.

Що робимо: один рахунок і акт на місяць з розбивкою за відділами та проєктами.

Для фінансівдокументи й звітність
Задача
Хочемо мотивувати найкращих дилерів і підняти продажі.

Що робимо: інсентив-поїздка з програмою, яку пам’ятають, і звіт про результат після повернення.

Для відділу продажівінсентиви й події для партнерів

Як ми працюємо

П’ять кроків від запиту до звіту

  1. 01Бриф

    15 хвилин розмови: куди, скільки людей, які вимоги й бюджет.

  2. 02Пропозиція

    За 24 години: кілька варіантів з цінами, плюсами й мінусами.

  3. 03Договір

    Фіксуємо умови, тревел-політику та порядок оплати.

  4. 04Поїздка чи подія

    Координатор веде все до повернення людей додому.

  5. 05Звіт

    Документи для бухгалтерії та аналітика витрат щомісяця.

Запит

Розкажіть, що плануєте, — пропозиція за 24 години

Що потрібно?

Відповімо протягом 2 робочих годин. Натискаючи кнопку, ви погоджуєтеся на обробку персональних даних для відповіді на запит.

Питання

Що зазвичай питають перед першою поїздкою

Скільки коштують ваші послуги?

Два варіанти: фіксований сервісний збір за кожне бронювання або щомісячна абонплата для постійних клієнтів. Точну суму рахуємо під ваш обсяг і показуємо в пропозиції заздалегідь, без прихованих націнок.

Чи є мінімальний обсяг?

Ні. Можемо організувати одне відрядження на двох людей або взяти на себе всі поїздки компанії. Багато клієнтів починають з однієї події, щоб подивитися, як ми працюємо.

Як ви берете оплату й які документи отримає бухгалтерія?

Безготівково на рахунок компанії. Бухгалтерія отримує рахунки, акти та звіти з розбивкою за відділами чи проєктами. Для постійних клієнтів можлива відстрочка платежу.

Що буде, якщо потяг чи рейс скасують уночі?

Ваш працівник пише або телефонує координатору, який на зв’язку 24/7. Ми шукаємо інший маршрут, переносимо готель і трансфер і повідомляємо відповідальну людину у вашій компанії.

Як ви дбаєте про безпеку поїздок Україною?

Обираємо готелі з укриттями поруч, стежимо за тривогами в регіоні поїздки, тримаємо резервні маршрути й залишаємося на зв’язку, поки людина не повернеться додому.

Допомагаєте з візами та страхуванням?

Так. Підкажемо, які документи потрібні, запишемо в консульство чи візовий центр і оформимо страховку для поїздки. Рішення про візу ухвалює консульство, але ми зробимо все, щоб пакет документів був повним.